Putnici, među kojima će biti predsednik Pokrajinske vlade Igor Mirović, ambasadori, predstavnici stranih privrednih komora, medija i turističke industrije okupiće se u restoranu "Stanica 1884" na Glavnoj železničkoj stanici u Beogradu.
Nakon toga, gosti će putovati "Plavim vozom" za Sremske Karlovce i usput pored izložbe uživati u fruškogorskim vinima. U "srpskom Hajdelbergu" će biti organizovano kratko razgledanje centra grada a u hotelu "Premier Prezident" i promocija magazina "Hello! Travel: Vojvodina" - uz tamburaše i vojvođanske specijalitete.
Nakon toga gosti se vraćaju "Plavim vozom" nazad u Beograd a da bi im i povratak ostao u lepom sećanju - domaćini iz kompanije Color Media Communications su obezbedili dovoljne količine bermeta i karlovačkog kuglofa.